自建企业邮箱与租用企业邮箱哪个好?

  企业邮箱在企业的经营管理者发挥着重要的作用,员工用邮箱进行内部沟通和对外交流,对于企业而言,有了统一管理的企业邮箱,不仅利于企业高效的运转与稳定的经营管理,更能规范企业对外宣传形象,增强企业的知名度。而企业邮箱一种是企业自建企业邮箱系统,一种租用第三方企业邮箱。那么,自建的企业邮箱和租用企业邮箱相比,孰优孰劣呢?

  租用企业邮箱,因它是租赁式的使用,在初期的投入的费用相对较少,而且租用也比较方便,从注册域名到开通使用企业邮箱,基本马上开通马上使用,无需企业花费太多精力。现在专业的邮箱运营商提供的企业邮箱邮件收发的稳定性也比较不错,为企业省去了很多邮箱管理和维护工作。总体上说,租用的企业邮箱基本满足企业邮件收发的工作需要,因此特别适合人数不多预算有限的中小企业。

  如果需要租用企业邮箱,可以选用U-Mail企业邮箱。U-Mail企业邮箱系统采用大型矩阵式邮件服务器架构,在全球范围均架设有专用中继服务器,保障海内外邮件收发,而且U-Mail企业邮箱系统拥有专业反垃圾反病毒模块,采用SSL加密技术,来保障邮件传输安全,多层权限管理,保障账号的安全,防止账号被盗。

  自建企业邮箱对比租用来说,在前期搭建和后期维护都需要花费企业更多的精力。但是自建企业邮箱的安全性高,功能丰富,稳定性高,可以根据企业业务需要量身定制。比如通过自建企业邮箱的API接口可以与企业内部OA或其他办公系统集成对接。而且自建企业邮箱对于安全保密要求较高的企业来说,邮件数据都由企业自己控制,邮件数据被泄露的风险极低。因此适合使用人数较多需求复杂的中大型企业。

  如果需要自建企业邮箱可以使用U-Mail邮件系统()搭建,全球收发保证,自带反垃圾邮件模块,安全稳定。电信级运行能力,支持多语言、多模版、多域名、分布式邮件系统架设;功能模块可按需定制,操作配置简便,高效协同办公, 拓展企业邮箱系统功能的灵活性和稳定性,软件终身免费升级,不需要额外费用。还有专业的技术支持一对一服务。

  考虑到使用成本,如果企业邮箱使用人数不多,在功能和安全方面要求不高,毫无疑问,租用企业邮箱更划算。如果企业邮箱用户数量较多,并不只是简单的邮件收发,并且对于邮箱数据的安全标准更高。那么自建企业邮箱是最佳的选择,虽然前期投入成本较高,需要购买邮件服务器硬件和软件以及后期的维护和管理,但是从企业长期发展来看,这些投入都是有价值的。

  总之,企业无论是租用邮箱还是自建企业邮箱,成本的差别已经不是企业首要的考虑因素了,具体用何种方式,主要还是依赖于企业自身的发展需要。

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